MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp với đối tác trong nước/ngoài nước, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc Kinh Doanh để phục vụ việc quản lý điều hành tổng thể.
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của Giám Đốc Kinh Doanh đến các phòng ban và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
- Giúp việc cho Giám Đốc Kinh Doanh trong công tác theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban khác xin ý kiến trình Giám Đốc Kinh Doanh phê duyệt.
- Phiên dịch, biên dịch và trợ giúp Giám Đốc Kinh Doanh trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.
- Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy định, quy trình cần thiết liên quan và tham gia hướng dẫn, đào tạo, phổ biến áp dụng.
- Các công việc khác tuỳ vào tính chất thời điểm/theo định hướng của Giám Đốc Kinh Doanh. 

YÊU CẦU:

- Ưu tiên nữ, độ tuổi từ 25-35.

- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành luật kinh tế, tài chính, kiểm toán, quản trị kinh doanh

- Tiếng Anh tốt (IELTS 6.5 trở lên hoặc chứng chỉ tương đương khác)

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệp trong công tác thư ký, trợ lý cho quản lý cao cấp.

- Hiểu về hệ thống quản trị doanh nghiệp

- Nhanh nhẹn, nhạy bén và đảm bảo tính bảo mật trong công việc

- Năng động, sẵn sàng đi công tác các tỉnh khi cần.

- Chịu được áp lực công việc và tiến độ, deadline dự án, khả năng thích nghi nhanh và cao với môi trường và công việc.

Lưu ý:

- Công ty làm từ thứ hai đến thứ bảy, từ 8h - 5h chiều (nghỉ trưa 1 tiếng từ 12h-13h)

- Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Thương Mại Vạn An - Lô B2, đường Công Nghiệp 4, KCN Sài Đồng B, Long Biên, Hà Nội.

➡ Chế độ:

• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế đầy đủ theo quy định của luật lao động.

• Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 12h00 và từ 13h00 đến 17h00 ; từ thứ hai đến thứ bảy hàng tuần.